Depuis que l’avènement de la pandémie de la Covid-19 a transformé le télétravail en une nécessité, toutes les technologies sont mises en marche pour améliorer cette expérience. Dans le but de suivre l’organisation et d’améliorer le travail à distance à travers des outils de communication et de partage de l’information, Microsoft s’est révélé. La firme technologique ajoute Viva aux fonctionnalités Teams. L’outil Viva de Microsoft a été mis en ligne le 4 février dernier.

Viva de Microsoft vise à améliorer l’expérience Teams et Microsoft 365 dans un contexte où le télétravail est plus utilisé.

Viva, une solution adaptée

Avec plus de 115M d’utilisateurs quotidiens sur Teams, Microsoft lance Viva. Un outil qui permet d’améliorer le partage d’information entre employés. Viva est un outil de planification de tâches ou de messageries internes entre collaborateurs.

Pour le PDG de Microsoft, Satya Nadella, « Viva rassemble tout ce dont un employé a besoin pour réussir, dès le premier jour, dans une expérience unique et intégrée directement dans les équipes ». En ce sens, il juge que Microsoft a apporté une pierre à l’édifice. « Nous avons participé à la plus grande expérience de travail à distance à l’échelle mondiale, et elle a eu un impact considérable sur l’expérience des employés ». Pour répondre au mieux aux besoins des clients, Viva a été développé en différents modules.

A la découverte des quatre modules de Viva

Microsoft décline les fonctionnalités de Viva en 4 modules à savoir : Viva Connections, Viva Topics, Viva Learning et Viva Insights. Viva Connections, le premier module est conçu pour rassembler les informations principales de l’entreprise ainsi que les annonces de communication interne et aussi l’animation des communautés de collaborateurs.

Le module Topics, quant à lui, est à l’image d’un « Wikipédia » de l’entreprise. Il regroupe les thèmes précis récupérés dans les conversations Teams et les documents de travail. Le Learning, pour sa part, permet d’avoir en une page toutes les dates importantes fournies par les managers dans le but de proposer des formations et d’améliorer les compétences.

Enfin, le module Viva Insights permet à l’entreprise de suivre les résultats et de s’assurer du bien-être des employés.

Microsoft, par cette innovation, vise à améliorer ses services. Toutefois, certains utilisateurs pensent que l’entreprise tente de surveiller ses employés.